MS Outlook 2013 IconMS Outlook biedt u voldoende opties om belangrijke e-mails niet te missen, maar e-mails van belangrijke afzenders in kleur? Dat kan ook.

Voor hen die zich Outlook Express nog herinneren, weten dat u vrij eenvoudig belangrijke e-mails kon laten kleuren via de berichtregels. Met MS Outlook kan het ook, maar niet via de berichtregels. Via de weergave instellingen daarentegen, lukt het ook met MS Outlook om een kleur geven aan belangrijke e-mails. Hoe u dat klaarspeelt, leest u hieronder.

MS Outlook: E-mails van belangrijke afzenders in kleur?

Aan bepaalde e-mails (of afzenders ervan) hecht u bijzonder veel belang, zoals berichten afkomstig van je vereniging, werk of baas. Daarom is het misschien handig dat u ze laat opvallen van zodra ze in uw Postvak-IN belanden.

  1. Open Outlook en selecteer het tabblad Beeld.
  2. Vervolgens op Weergave wijzigen.
  3. Weergaven beheren.

Mails In Kleur1

  • In het dialoogvenster dat opent klikt u op: Nieuw.
  • Geef de weergave een naam (in ons voorbeeld = Het werk).
  • Bevestig met OK.

Mails In Kleur2

  • Nadat u bevestigt met OK opent een nieuw venster. Klik op: Voorwaardelijke opmaak.

Mails In Kleur3

  • Bij het volgende dialoogvenster klikt u op: Toevoegen.
  • Geef de weergave instelling een naam (bijvoorbeeld = Het werk).
  • Klik op: Lettertype.

Mails In Kleur4

Nadat u op Lettertype klikte, kan u beginnen.

  • U mag natuurlijk het lettertype en lettergrootte aanpassen, maar ons was het te doen om de kleur.
  • We kiezen voor rood en bevestigen met OK.

Mails In Kleur5

  • Nadat u de kleur (en lettertypes) gekozen hebt en bevestigde met OK, komt u weer in bovenliggend dialoogvenster terecht.
  • Nu klikt u op: Voorwaarden

Mails In Kleur6

  • Vul het e-mailadres in van de afzender die u in kleur wil laten verschijnen (naast het vak - Van).

Mails In Kleur7

  • Sluit de nog resterende open dialoogvensters af met OK.

U bent klaar. Nu is het wachten op een e-mail van de betreffende afzender om het resultaat te aanschouwen.

Succes!